Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Positionnement : Sous la responsabilité managériale de la responsable RH et fonctionnelle du responsable comptabilité. Mission Principale : Gérer le cycle d'approvisionnement (commandes) des différents pôles du Centre ainsi qu'assurer une gestion administrative courante des services transverses. Activités Principales : Aider à la révision des comptes. Contribuer à la réalisation du prévisionnel de trésorerie. Gérer le cycle de commandes (approvisionnement) : Recevoir les besoins d'achat et évaluer leur nécessité. Saisir les commandes dans Sage. Imprimer et envoyer les commandes aux fournisseurs. Réceptionner physiquement les commandes à l'accueil, vérifier les bons de livraison et informer l'utilisateur de la disponibilité. Imputer les commandes au service concerné. Suivre le budget des commandes. Activités Secondaires : Rédiger des processus liés au pôle formation continue. Gérer les déplacements des salariés (réservations d'hôtels, voitures.). Centraliser, archiver et suivre les contrats avec prestataires/sous-traitants. Collaborer avec une autre assistante pour l'archivage des baux de location. Recenser les besoins en fournitures administratives pour passer les commandes[...]
